Sinds 27 september 2020 moeten veel organisaties UBO’s inschrijven. Deze organisaties hebben een brief van KVK ontvangen en kregen tot 27 maart 2022 de tijd om zich in te schrijven. Vanaf 27 maart 2022 zijn UBO-plichtige organisaties in overtreding als zij hun UBO’s nog niet hebben ingeschreven. Bureau Economische Handhaving (BEH) van de Belastingdienst controleert hierop. Organisaties kunnen dan bijvoorbeeld een geldboete krijgen.
Heeft je organisatie één van de volgende rechtsvormen, dan schrijf je geen UBO’s in:
- eenmanszaken
- beursgenoteerde besloten vennootschappen (bv) en naamloze vennootschappen (nv)
- 100% dochters van beursgenoteerde vennootschappen (bv)
- verenigingen van eigenaars (VvE)
- rechtspersonen in oprichting
- verenigingen met beperkte rechtsbevoegdheid die geen onderneming drijven
- publiekrechtelijke rechtspersonen
- overige privaatrechtelijke rechtspersonen, waaronder historische rechtspersonen (zoals gilden en hofjes)
Kijk of je je UBO-opgave online of per post wilt versturen
Nodig bij online opgave
- DigiD
- rekening op naam van de tekenbevoegde (privé, gedeeld of zakelijk), voor het doen van een 1 cent-betaling
- pdf’s van de volgende documenten, max. 9 MB per document:
- kopie van een geldig identiteitsbewijs van de UBO’s
- documenten waaruit het belang blijkt dat de UBO’s in je organisatie hebben
Nodig bij opgave per post
- printer, envelop en postzegel
- de volgende documenten, geprint:
- kopie van een geldig identiteitsbewijs van de UBO’s
- kopie van jouw geldige identiteitsbewijs
- documenten waaruit het belang blijkt dat de UBO’s in je organisatie hebben
Meer info:
https://www.kvk.nl/inschrijven-en-wijzigen/ubo-opgave/alles-voorbereid-voor-ubo-opgave/
